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广州志愿者通讯社广工分社

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亚运志愿者通讯社(原广州志愿者通讯社)换届重组公告  

2010-06-25 13:19:36|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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亚运志愿者通讯社(原广州志愿者通讯社,亚运期间统称“亚运志愿者通讯社”,亚运结束后仍称“广州志愿者通讯社”)是由亚组委志愿者部、共青团广州市委主管,由亚组委志愿者部宣传策划办公室、团市委宣传部和广州青年报社负责运营和管理的新闻志愿者团体。在亚运会筹办及举办期间,亚运志愿者通讯社成员将作为亚运志愿者宣传骨干,负责第16届亚运会志愿者全媒体(《志愿者》专刊、《广州青年报?亚运先锋》和《亚运志愿者手机报》)的采编工作,并深入广州500个城市服务站点、70多个比赛场馆、700多个服务团体一线发掘志愿者典型事迹,弘扬志愿服务精神,营造浓厚的人人参与、支持、奉献亚运的志愿服务氛围。

现因亚运志愿服务工作需要,也为进一步整合亚运宣传报导资源,特将原广州志愿者通讯社社员和组织架构做重新调整,以便更好地服务广州亚运会。现将原广州志愿者通讯社换届重组说明如下:

一、换届重组时间:

2010年6月25日至2010年7月初

二、换届重组说明:

1、重组结构说明:

A、设立亚运志愿者通讯社总社

招募3-4名副社长、面向原广州志愿者通讯社招募新成员(总社下设办公室、采编部、摄影部、策划部、联络部、网络部、专项部及舆情监控部八个部门,详细部门介绍请见报名表)

B、原有分社组织架构和管理模式可保持不变,设立分社社长一名,各部门骨干若干名

 

2、招募新一届通讯社管理骨干

A、招募总社副社长3—4名,各高校分社社长一名

B、管理骨干招募要求:

?  原广州志愿者通讯社管理骨干优先

?  参加广州志愿者通讯社一年以上(服务时数150小时以上)优先

?  有一定的志愿服务经验和团队管理经验,学校学生干部、志愿者骨干优先

?  有一定新闻业务知识,参与新闻策划、报道经验优先

?  热心志愿者服务,对志愿者事业理念有深刻理解

C、报名方式:

报名总社副社长、分社社长的同学请下载《亚运志愿者通讯社社长候选人报名表》(附件一)认真填写,请于6月26日(周六)下午18:00前将报名表发至邮箱yyzyz2010@126.com,逾期不侯,同时将报名表发送给各分社负责人进行登记。录用结果将在一周内公布。

 

3、招募亚运志愿者通讯社总社新成员

A、亚运志愿者通讯社总社将按照各分社社员的报名情况,依据部门(办公室、采编部、摄影部、策划部、联络部、网络部、专项部及舆情监控部)择优录取。

总社新社员将统一配备工作证和工作服,享受各种志愿者评优福利和待遇。

B、总社新成员招募要求:

?  原广州志愿者通讯社社员,参加志愿活动半年以上(服务时数50小时以上)优先录取

?  从现在起至亚运期间可以有较多时间进行亚运宣传报导工作者优先

?  能熟练掌握摄影技术、具有良好的文字功底及写作能力者优先

?  有一定新闻业务知识和新闻敏感性,具有新闻策划、报道经验优先

C、报名方式和截止时间:

报名总社新社员的同学请下载《亚运志愿者通讯社报名表》(附件二)认真填写后请于6月26日18:00前将报名表和登记表以附件形式(命名格式:学校—姓名—报名职位—年级专业.doc)发给各学校分社负责人,逾期不侯。我们将根据各分社负责人推荐意见及报名情况择优录取,录用结果将在7月初公布。

 

备注:

通讯社由总社、通讯社分社、全体通讯员组成。通讯社接受亚组委志愿者部的统一领导,由广州青年报社和亚运《志愿者》编辑部负责日常管理工作。

通讯员未能按时按量提供的质量达标的稿件,要进行自我检讨和站内批评,情节严重者将取消通讯员资格。如无特殊情况批准请假,一个月内志愿时总数为零的通讯员将被视为自动退社。

 

 


附件一:

亚运志愿者通讯社社长候选人报名表


姓名

性别

粘贴相片

籍贯

学号

宿舍

专业

政治面貌

宿舍电话

手机

短号

QQ

Email

个人兴趣

特长

 

学习经历(高中起)

时间

学习阶段

所在学校

所参加的社团、组织或协会

社团/协会/组织

部门及职责

工作内容

 

 

以前志愿服务活动参与情况

活动名称

职责

工作内容

 

 

获奖经历

时间

奖项

发奖单位

请写下你对通讯社分社部门设置、工作理念、工作计划等的想法(100字左右)

 

 

 


附表二:

亚运志愿者通讯社总社社员报名表


姓名

 

出生年月

 

照片

手机

 

QQ

 

所在大学

 

出生地

 

所在学院

 

专业·年级

 

曾任职务

 

邮箱

 

申报部门

办公室  采编部  摄影部   联络部   策划部

 网络部   专项部    舆情监控部(可多选,在部门前√)

是否服从分配

 

数码相机

(  )有       (  )无

相机型号

 

过去从事的与所申报职位

相关的工作记录及经验

 

选择该职位的理由

(结合自己的优势和特点)

 


 

亚运志愿者通讯社成员登记表

姓名

意向部门

在校职务

专业

身份证号码

手机

QQ

邮箱

 

 

 

 

 

 

 

 


亚运志愿者通讯社骨干将作为亚运志愿者新闻中心主要工作人员,亚运志愿者通讯社下设办公室、采编部、摄影部、策划部、联络部、网络部、专项部及舆情监控部八个部门。

(一)办公室

负责日常事务、人力资源管理及后勤保障工作;负责文书工作,制定工作计划,撰写工作总结;加强部门间的沟通和联系,做好信息发布工作,保证信息能按时传递;建立通讯社人力资源档案,组织内部交流;定期收集整理内部资料及图片,做好归档工作。

(二)采编部

负责亚运会志愿者活动的采访及相关刊物的策划、素材收集、组稿、编辑、校对及排版设计工作。

(三)摄影部

负责亚运专题及志愿者活动的图片、视频的拍摄及收集工作,并对拍摄到的影像资料进行后期制作,形成图像资料库。

(四)策划部

负责策划和筹备通讯社的各类活动,拟写活动方案;负责各类活动的会场布置、宣传海报的制作;负责下发活动通知,跟进各项工作的落实。

(五)联络部

负责通讯社的外联工作,接触社会各种媒体,做好通讯社的宣传工作;负责各类活动赞助方案的构思,为通讯社活动经费争取商家赞助。

(六)网络部

负责网络宣传及推广;负责相关网站(网易志愿者社区)的设计,为网站建设提供技术支持;同时及时更新网站资料,充实网站内容。

(七)专项部

主要负责亚运赛会期间各大场馆、新生活驿站及城市宣传站点的宣传干事、宣传志愿者及通讯社队伍组织工作的执行、管理及协调;配合做好通讯社的日常活动。

(八)舆情监控部

负责把握亚运会和志愿者活动动态;收集整理社会各界及亚运志愿者通讯社内部成员的建议及意见,对通讯社提出改进方案;关注相关通讯社的社会舆论动态并提供积极的应对措施。

 

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